【実践記】電子定款を作ってみた（最安値）！
ディアパートナー行政書士・ＦＰ事務所 代表の瀧澤です。
６月１日設立予定の合同会社定款を電子定款化しました。文献を読みますと、自分で電子定款化するには、カードリーダーなど周辺機器が必要となり、余計な出費もかさむと思われましたので、事業者が行っている「定款電子化」のみのサービスを利用しました。
Webで検索し、検索した中で最も安価だった「ひとりでできるもん」の「定款電子化のみ」のサービスを利用しました。
１ 紙定款は４万円収入証紙が必要
会社の定款は2004年（平成16年）3月より電子媒体（ＣＤ－Ｒ）に保存する方法での電子定款がスタートしました。
株式会社の定款は、公証役場の公証人認証が必要ですが、合同会社は、電子化のみで公証人の認証は不要です。
紙定款で会社を設立する場合は、印紙税法により定款に４万円の収入印紙を貼らなくてはなりません。
印紙税法の対象となる紙定款は、株式会社、合名会社、合資会社、合同会社及び相互会社の設立時の定款に限られます。
なお、公証人の認証が不要な合名会社、合資会社、合同会社の定款を複数部作成した場合は、そのうちの原本１通のみが課税の対象になり、その他のものは課税されません。
そこで、2004年から電子署名が登場します。この「電子署名」とは印鑑証明書＋実印にかわる方法です。印紙税というのは『紙』の文書に対して課税される税金です。電子定款（ＣＤ－Ｒ）は紙ではないので、印紙税法で非課税となり、紙定款には必要な印紙代４万円が不要になります。
２ 自分で定款を電子化すると
自分で定款を電子化するには、マイナンバーカードが必要です。私の場合は、既にマイナンバーカードを取得しているので問題ありませんが、マイナンバーカードが必要になってから作成する場合は、１か月くらいかかります。
電子化の周辺環境（機材等の購入費）として、
（１）ICカードリーダライタ 2,000円～3,000円
（２）AdobeAcrobat（1か月契約） 2,728円
が必要となります。安いもので、合計5,000円程度、少なくとも1万円以内では収まりそうです。
今回の電子定款作成以外は電子化する予定はありませんので、安上がりな「電子化してくれる業者」に依頼することにしました。
３ 電子化してくれる業者に依頼すると
私が今回利用した「ひとりでできるもん」では、定款電子化は以下の手順で進みます。
（１）準備するもの
①定款文書
・定款文書のファイルは、ワード・エクセル・テキスト形式に限定
・定款のフォントは、ＭＳ明朝・ＭＳゴシックに限定
・Ｍａｃのワード・エクセルで作成した定款は、文字ズレが発生する場合あり
・「ひとりでできるもん」は、定款のチェック・内容確認は一切行わない。依頼者自身が作成された定款を電子定款化するだけのサービス
②依頼者（国内在住者に限る）の顔写真付き身分証明書（運転免許証、マイナンバーカードなど）
③代表社員の印鑑証明書（※ 発行から３ヶ月以内のもの）
④電子定款を保存するＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒと記録ドライブ（法務局への提出用）
（２）電子化のポイント
①定款の末文は、行政書士の電子署名付与に伴い、行政書士が書き換える。
②依頼者が作成した定款が適法であるか等の確認は行わない。
③定款の作成日は依頼者が決めることが可能
電子署名付与の日付とは別に、定款作成日を「表紙」または「末文」に記載できます。今回は記載しませんでした。
④改ざん防止の電子署名を付与するので、完成した定款の修正・訂正はできない。
（３）実際の手順
①「ひとりでできるもん」への会員登録
②設立する合同会社の情報を入力フォームへ入力
③必要書類をネット（専用フォーム）で送付（・代表社員の印鑑証明書 ・顔写真付き身分証明書 ・定款データ）
④電子定款作成代行料 3,330円（行政書士報酬）の支払い
⑤提携する行政書士から「電子定款の作成完了」のメールを受信
⑥電子定款は「ひとりでできるもん」にログインしてダウンロードできる。
⑦電子定款をダウンロードしＣＤ－Ｒへ保存
⑧領収書は「ひとりでできるもん」にログインして発行できる。
４ 電子定款はこんな感じ！
「ひとりでできるもん」にログインしてダウンロードした電子定款（PDFデータ）は、以下のように、行政書士が電子署名していました。この印鑑は、私も先頃作成した「行政書士の印鑑」ですね。
５ まとめ
今回、事業者（提携行政書士）に依頼して電子署名をしてもらいました。 事業者に申し込んで、翌日には電子署名された電子定款を受取ることができました。
かかった費用は、電子定款作成代行料（行政書士報酬）3,330円＋CD-R代 110円＝3,430円でした。
この電子定款（電子署名）のみのサービスは、定款の中身には踏み込まないので、定款の記載内容をしっかりと吟味して作成することが肝要です。私の場合は、法務局の電話相談で疑義事項を確認しました。
電子定款は完成しましたので、次は「出資金の払込」を行うことになりますので、また投稿させていただきます。
